What´s new: Microsoft Dynamics NAV 2016 – Teil I

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logo_dynamics_nav2016_kleinMicrosoft hat seine neue Version der ganzheitlichen Unternehmenssoftware für KMUs Dynamics NAV 2016 mit einer Vielzahl neuer Funktionen ausgestattet, von denen sowohl NAV-Entwickler als auch Anwender direkt profitieren. Die interessantesten Neuerungen für Anwender möchten wir Ihnen an dieser Stelle kurz vorstellen.

 


NAV 2016 als App für mobile Endgeräte

Dank der neuen Universal App für NAV 2016 haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre ERP-Anwendung auf allen mobilen Endgeräte zu nutzen und somit auch von unterwegs – Internetverbindung vorausgesetzt – auf alle relevanten Geschäftsdaten zuzugreifen. Dazu kann die App aus dem Windows-Store, dem App-Store oder Google Play heruntergeladen, installiert und wahlweise auf Tablet oder Smartphone verwendet werden.

Die für mobile Endgeräte optimierte Benutzeroberfläche von NAV 2016 ist stark an das bekannte Look & Feel von Windows angelehnt und ermöglicht insbesondere Vertriebsmitarbeitern, Servicetechnikern sowie Lagermitarbeitern den Zugriff auf Informationen zu Kunden, Artikeln, Angeboten und Aufträgen. Verkaufsangebote und -rechnungen können problemlos in der App erfasst und anschließend direkt per E-Mail verschickt werden. Zudem können auch KPIs in Echtzeit ausgewertet und in der App als Diagramm ausgegeben werden.


Einlesen gescannter & abfotografierter Dokumente mit dem OCR-Service (Lexmark)

In Verbindung mit der „Eingehende Dokumente“-Funktionalität in NAV 2016 besteht die Möglichkeit, Daten aus gescannten oder abfotografierten Einkaufsdokumenten mithilfe eines OCR-Dienstes auszulesen und daraus einen Einkaufsbeleg in NAV zu erzeugen. Ein zeitaufwändiges manuelles Erfassen von Belegen entfällt somit.


Download von Wechselkursen

Die Anwendung ermöglicht nun standardmäßig das Herunterladen von Wechselkursen und erleichtert somit das regelmäßige Aktualisieren der Wechselkurs-Tabellen in Dynamics NAV.

 

 


Workflow

Wohl eine der interessantesten Neuerungen in NAV 2016. Mussten Workflow-Funktionalitäten, insbesondere Genehmigungsprozesse, bisher vom NAV-Partner zusätzlich programmiert werden, haben Sie mit Dynamics NAV 2016 nun die Möglichkeit, ausgehend von vordefinierten Ereignissen bestimmte Systemreaktionen (z. B. Mails, Benachrichtigungen etc.) auszulösen. Sie können Out-of-the-Box aus einer Vielzahl vordefinierter Workflows (u. a. Genehmigungsworkflows) wählen und jeden Workflow individuell nach Ihren Geschäftsprozessanforderungen konfigurieren.

NAV 2016 - Workflows
Dynamics NAV 2016 – Workflows

 


In Teil II der „What´s new NAV 2016“ Reihe erfahren Sie, wie Sie mit NAV 2016 ganz einfach Benutzerrechte automatisiert aufzeichnen, welche Vorteile die neue Funktionalität zur Rechnungsabgrenzung bietet und wie Sie die Buchungsvorschau optimal in Ihren Arbeitsalltag einbinden.

 

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