Was bringt mir das? – Gemeinsame Plattform

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Was bringt mir das? – Gemeinsame Plattform

Microsoft Dynamics 365 Business Central im Alltagscheck. In der letzten Woche haben wir Ihnen in unserem Artikel praktische Anwendungsbeispiele für Azure IoT in Dynamics 365 Business Central gezeigt. Heute stellen wir Ihnen die Gemeinsame Plattform inklusive der Bestandteile, den Vorteilen und einigen Anwendungsmöglichkeiten vor. Vorweg – hinter dem Sammelbegriff „Gemeinsame Plattform“ verbergen sich PowerApps, der Microsoft Flow sowie das Common Data Model.

Wie kann ich Daten aus verschiedenen Quellen in einer App aufbereiten und darstellen? Wie kann ich mir smarte Benachrichtigungen senden lassen und Routineaufgaben automatisieren?

PowerApps
Hinter den PowerApps verbirgt sich das App-Baukastensystem von Microsoft. Kurz gesagt: es geht darum, Daten aus verschiedenen Schnittstellen in einer App anschaulicher darzustellen. Vorteilig ist vor allem, dass keine Programmierkenntnisse benötigt werden und Apps binnen weniger Klicks erstellt werden können. Sie wählen aus einer Reihe von Templates bzw. Layouts und füllen diese anschließend mit Daten aus präferierten Verbindungen. Im Portal sind sowohl Microsoftprodukte, als auch Drittanbieter-Anwendungen verfügbar. Die Basisversionen sind kostenlos, darüber hinaus finden sich Preisstaffelungen. Praktische Beispiele sind Apps für die Abwicklung von Serviceanfragen, für die Verwaltung von Urlaubsanträgen oder für Kostenkalkulationen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene App entwickeln. In der Microsoft Anwendung PowerApps haben Sie die Möglichkeit, Geschäfts-Apps zu erstellen. Sie können im ersten Schritt zwischen verschiedenen Templates und damit Vorlagen auswählen oder aber mit einer leeren Version starten. Beispiele für gegebene Templates sind

  • der Service Desk
  • der Budget Tracker (Budgetübersicht)
  • das Case Management
  • das Product Showcase (Produktschau) oder eine
  • die Employee Engagement Survey (Mitarbeiterbefragung).
Abbildung: Oberfläche der PowerApps

Wir entscheiden uns im Beispiel für den Budget Tracker. Anschließend können wir einen ersten Einblick erlangen und die App erstellen.

Abbildung: Vorschau des Budget Trackers

Jetzt haben Sie die Gelegenheit, die App mit eigenen Daten zu füllen.

Abbildung: App mit Daten füllen

Die bereits genannten verschiedenen Quellen legen Sie unter Datei > Verbindungen fest. Und schon ist Ihre neue individuelle App fertig!

Microsoft Flow
Mit dem Microsoft Flow verknüpfen Sie Ihre Dienste, erstellen automatische Benachrichtigungen und somit letztendlich automatische Workflows. Die Devise lautet „weniger arbeiten und mehr erreichen“. Damit finden Sie eine Lösung für zeitfressende Routineaufgaben. Mögliche Beispiele wären Benachrichtigungen per Mail bei Serviceanfragen, bei Mails von wichtigen Personen oder wenn jemand über Ihr Unternehmen twittert. Eine Aufgabe könnte lauten „Send me a text message, when I receive a mail from my Manager.“

Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Dienst nutzen können. Sie rufen die Seite des Microsoft Flows auf.

Abbildung: Oberfläche des Microsoft Flow

Microsoft bietet, wie im Screenshot ersichtlich, bereits einige Vorlagen, die viele Nutzer (z. B. Pushbenachrichtigung bei einer E-Mail vom Chef von circa 150.000 Nutzern) verwenden. So bleiben Sie über Geschehnisse im Büro informiert …

Abbildung: Auswahl von Vorlagen – aktuelle Geschehnisse

… oder optimieren Ihre Vertriebsaktivitäten von unterwegs.

Abbildung: Auswahl von Vorlagen – optimale Vertriebsaktivitäten

 

Wählen Sie eine Vorlage aus, passen Sie die Einstellungen der Benachrichtigung mit wenigen Klicks individuell an und schon haben Sie einen automatischen Workflow erstellt!

Common Data Model
Hinter dem Common Data Model steckt die Idee, alle Daten in einer Datenbank darzustellen. Die Herausforderungen der Datenverwaltung werden insofern gelöst, als das die Daten in einer bekannten Form vereinfacht werden. Das Model stellt eine Reihe von Standardentitäten zur Verfügung, die in den häufigsten Geschäftsanwendungen zu finden sind. Diese können Sie individuell erweitern.

Sicher fragen Sie sich, wie die drei Bestandteile zusammenhängen: Mithilfe der freigegebenen Entitäten können Sie eigenständige Apps (PowerApps) entwickeln und mithilfe des Flows (Microsoft Flow) automatisieren Sie Geschäftsprozesse. Sie können mehrere Stufen und Schritte zur Erzielung eines Ergebnisses definieren.

Dieser Artikel war vorerst der letzte Beitrag zu unserer Blogreihe „Was bringt mir das?“. Sie finden alle Artikel in der Rubrik Tipps & Tricks. Unser ABC-Team arbeitet weiter an interessanten Anwendungsbeispielen, Apps und Co. – wir halten Sie auf dem Laufenden.

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Quellen: https://powerapps.microsoft.com/de-de/, https://flow.microsoft.com/de-de, https://emea.flow.microsoft.com/de-de/, https://docs.microsoft.com/de-de/powerapps/common-data-model/overview