Tipps & Tricks – Zeit sparen durch cleveres Filtern in Dynamics NAV (Teil II)

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Tipps & Tricks – Zeit sparen durch cleveres Filtern in Dynamics NAV (Teil II)

Im ersten von 3 Beiträgen zum Thema „Filtern in NAV 2017“ ging es um allgemeine Tipps beim Filtern mit denen Sie kostbare Zeit bei der täglichen Arbeit mit NAV sparen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen clevere Kniffe für das Filtern von Zeiträumen und Stichtagen vor. Im nächsten Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das Filtern mit Hilfe von individualisierbaren Filter-Variablen die tägliche Arbeit in NAV 2017 erleichtert.

Legen wir los mit Filterausdrücken für Zeiträume und Stichtage.

Filterausdrücke

heutiges Datum
Mit dem Filterausdruck h filtern Sie nach dem heutigen Datum.

Arbeitsdatum
Filtern Sie auf das Arbeitsdatum, indem Sie a in das Filterfeld eingeben.

aktuelle Periode
Mit dem Datumsfilterausdruck p grenzen Sie die Auswahl auf die aktuelle Periode ausgehend vom Arbeitsdatum ein.

Vorperiode
Mit dem Datumsfilterausdruck p-1 grenzen Sie die Auswahl auf die Vorperiode ausgehend vom Arbeitsdatum ein.

Folgeperiode
Mit dem Datumsfilterausdruck p+1 grenzen Sie die Auswahl auf die Folgeperiode ausgehend vom Arbeitsdatum ein.

aktuelles Jahr
Filtern Sie eine Auswahl mit j auf das aktuelle Jahr ausgehend vom Arbeitsdatum.

aktuelles Quartal
Filtern Sie Datensätze auf das aktuelle Quartal mit dem Filterausdruck QUARTAL ausgehend von heute.

aktueller Monat
Filtern Sie Datensätze auf den aktuellen Monat mit dem Filterausdruck MONAT ausgehend von heute.

aktuelle Woche
Filtern Sie Datensätze auf die aktuelle Woche mit dem Filterausdruck WOCHE ausgehend von heute.

morgen
Filtern Sie mit dem Filterausdruck MORGEN Datensätze auf den morgigen Tag ausgehend von heute.

gestern
Filtern Sie mit dem Filterausdruck GESTERN Datensätze auf den gestrigen Tag ausgehend von heute.

Datum bis und einschließlich 31.12.10
Mit dem Datumsfilter ..31 12 10 filtern Sie Datensätze bis einschließlich dem angegebenen Datum.

Buchhaltungsperiode 8 und folgende
Mit dem Datumsfilter P8.. filtern Sie Daten zur Buchhaltungsperiode 8 und Daten folgender Perioden.

Bis Datum
Mit dem Filterausdruck ..23 filtern Sie Datensätze vom Beginn der Zeit bis zum 23. des aktuellen Monats um 23:59:59 Uhr.

Von Datum
Mit dem Filterausdruck 23.. filtern Sie Datensätze vom 23. des aktuellen Monats 0:00:00 Uhr bis zum Ende der Zeit.

Von-Bis-Datum 
Mit dem Filterausdruck 22..23 filtern Sie Datensätze vom 22. des aktuellen Monats 0:00:00 Uhr bis zum 23. des aktuellen Monats 23:59:59 Uhr.


Tipp I: Beachten Sie, dass sich einige Filterausdrücke auf das Arbeitsdatum beziehen und andere auf das heutige Datum. In den Screenshots unten wird ausgehend vom Arbeitsdatum gefiltert:


Tipp II: Sobald Sie das Filterfeld des erweiterten Filterbereichs verlassen, wird der verwendete Filterausdruck automatisch in einen Datums-Ausdruck „übersetzt“:


Tipp III: Die Perioden-Filterausdrücke orientieren sich an den in der Buchhaltung eingerichteten Buchhaltungsperioden.


Haben Sie Fragen zur sinnvollen Verwendung von Filter- und Suchanfragen in Dynamics NAV?
Wir unterstützen Sie gerne!

Bildquelle: ID 27123045 © Thomas Lenne | Dreamstime.com