Jahresabschluss schneller & leichter mit Dynamics NAV 2018

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Jahresabschluss schneller & leichter mit Dynamics NAV 2018

Der Jahresabschluss ist wohl in jedem Unternehmen ein lästiges Thema. Neben dem Tagesgeschäft noch gefühlt hunderte andere Dinge, die man jetzt bearbeiten muss. Und seit dem letzten Jahr ist viel Zeit vergangen, da vergisst man schon mal, was wann gemacht werden muss. Wir haben eine ganz einfache Lösung für Sie und Ihre Mitarbeiter, die Ihnen viel Zeit ersparen wird, wenn der Jahresabschluss mal wieder fällig ist.

Zeitersparnis durch neue Dynamics NAV 2018 Funktion

Bei der neuen, ohne Zweifel sehr praktischen Funktion von Dynmaics NAV 2018, handelt es sich um die Benutzeraufgaben. Damit können Aufgaben spielend leicht erstellt, zugeteilt und überwacht werden. Es können viele hilfreiche Informationen hinterlegt werden, wie Titel der Aufgabe, Beschreibung, Zeitraum, Status der Bearbeitung, Priorität oder Links zu NAV-Seiten. Wird die Aufgabe dann einem Mitarbeiter zugeordnet, erscheint Sie in dessen Rollencenter als Kachel, sodass sie nicht übersehen werden kann. Dieses praktische Feature ist perfekt für den Jahresabschluss, aber auch für viele weitere Situationen nutzbar.

 

 

Weitere Tricks, um den Jahresabschluss zu beschleunigen

Durch die Benutzeraufgabe haben wir zwar die Möglichkeit Aufgaben sinnvoll aufzuteilen und sicherzustellen, dass sie in dem geforderten Zeitraum bearbeitet werden, allerdings fehlt ein Gesamtüberblick für das Projekt „Jahresabschluss“. Wir schlagen Ihnen zwei nützliche Tools dafür vor, die auch wir nutzen.

1. Trello

Bei Trello handelt es sich um eine kostenlose web-basierte Projektmanagementsoftware, die es erlaubt mit anderen Nutzern gemeinsam Listen und Boards zu erstellen. Dabei ist es möglich alle zu erledigenden Aufgaben übersichtlich darzustellen, sie mit einem Termin zu versehen und weitere Informationen oder Links als Notiz einzufügen. Der größte Vorteil ist die Übersichtlichkeit.

Übersicht: Board in Trello

 

Aufgabe anlegen in Trello

 

 

2. PowerPoint
Das Präsentationsprogramm von Microsoft kennt mittlerweile wohl jeder. Aber das Programm kann durchaus häufiger praktisch genutzt werden als bloß zum Erstellen einer Präsentation. In unserem Fall hier, kann das Programm ganz wunderbar verwendet werden, um einen übersichtlichen Projektplan für den Jahresabschluss zu erstellen. Alle zu erledigenden Aufgaben können dargestellt und sehr individuell und dynamisch mit vielen weiteren Inforamtionen, wie dem zeitlichen Ablauf, ergänzt werden.

 

 

Fazit: Die Mischung macht’s

Unser Tipp: Eine Kombination aus beiden Dingen. Eine Übersicht, die terminunabhängig jedes Jahr genutzt werden kann, sodass keine wichtige Aufgabe vergessen wird und für das konkrete Projekt dann die Benutzeraufgaben, die den Ablauf koordinieren, sodass es nicht zu zeitlichen Schwierigkeiten kommt. Dann mal ran an den Jahresabschluss!

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Mehr zu Benutzeraufgaben in Dynamics NAV 2018: https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics-nav-app/across-user-tasks#managing-user-tasks

Bildquelle: ID 303623 © Brad Neathery |Unsplash