In 5 Schritten zum idealen ERP-System

Startseite | Tipps & Tricks | In 5 Schritten zum idealen ERP-System
In 5 Schritten zum idealen ERP-System

Ob Sie Ihr erstes ERP-System einführen oder eine bestehende Software austauschen möchten – die Einführung einer Software ist eine große Investition. Durchschnittlich beeinflusst diese Entscheidung das Tagesgeschäft 10 bis 15 Jahre lang.

Umso wichtiger ist es, dass die Wahl gut überlegt ist. Als erfahrener Spezialist auf diesem Gebiet teilen wir Ihnen gerne mit, welche erfahrungsgemäß die wichtigsten Aspekte bei der Wahl der neuen ERP-Software sind. Die wichtigsten Kriterien im Überblick:

 

 

1. Beziehen Sie alle Abteilungen & Mitarbeiter in die Entscheidung ein

Das A und O, um eine Entscheidung zu treffen, die das gesamte Unternehmen und damit alle Mitarbeiter betrifft, ist Kommunikation. Sprechen Sie mit allen Abteilungen und sammeln Sie Anforderungen und Kriterien, die das neue System erfüllen muss. Analysieren Sie, welche die Kernprozesse Ihres Unternehmens sind und legen Sie auf diese ein besonderes Augenmerk.

2. Wie individuell muss die Software wirklich sein?

Machen Sie sich bewusst, welche Individualisierungen für Sie und Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Fakt ist, dass mit zunehmender Individualisierung die Kosten und die Abhängigkeit vom gewählten Softwarepartner steigen. Häufig sind Standardprozesse in verschiedenen Unternehmen gleich (z.B. Rechnungen zahlen, Angebote erstellen etc.) und erfahrungsgemäß weniger Anpassungen notwendig sind, als zunächst vermutet.

3. Denken Sie bereits jetzt an die Zukunft

Wie sieht die Unternehmensstrategie aus und was sind mögliche Entwicklungen in den nächsten zehn Jahren? Beantworten Sie diese Frage für sich, denn die Nutzungsdauer einer neuen Unternehmenssoftware ist vergleichsweise lang. Ein besonderes Augenmerk sollte auf die mobile Nutzbarkeit gelegt werden, da Mobilität und Flexibilität eine immer wichtigere Rolle spielen werden. Schon heute lässt sich erkennen, dass das zeit- und standortunabhängige Arbeiten zu immensen Produktivitätssteigerungen führt.

4. Sparen Sie nicht am falschen Ende

Man braucht nicht versuchen, es schön zu reden: Eine neue ERP-Software und die entsprechende Implementierung sind sowohl kosten- als auch zeitintensiv. Viele Unternehmen entscheiden sich deshalb für den günstigsten Anbieter. Die Kosten, die beispielsweise durch Anpassungen und Support „on top“ auf Sie zukommen, werden oft unterschätzt. Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten in langfristiger Betrachtung. Ebenso wichtig sind professionelle Schulungen der Mitarbeiter.

5. Wählen Sie den richtigen Partner

Nachdem eine Wahl für das System getroffen wurde, kommt noch eine sehr wichtige Frage auf Sie zu: Welcher Partner passt zu mir und meinem Unternehmen? Wie oben schon angedeutet ist die Partnerwahl ein entscheidender Faktor. Schließlich ist eine langjährige und reibungslose Zusammenarbeit wünschenswert. Achten Sie dabei nicht ausschließlich auf fachliche Kompetenz, sondern auch auf Sympathie und Verständnis der Unternehmensprozesse.

Wie wir Ihnen helfen können

Ihr individuelles Pflichtenheft

Die Identifikation von Anforderungen an ein ERP-System ist nicht immer einfach. Aus diesem Grund helfen wir Ihnen unverbindlich dabei, Ihr individuelles Pflichtenheft zu erstellen.

Handlungsempfehlungen für Ihr Projekt

Unabhängig von der Anbieterauswahl erhalten Sie von unseren erfahrenen Experten wertvolle Informationen und Handlungsempfehlungen zur Optimierung Ihrer Abläufe und Organisation.

Gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen besser. Lassen Sie sich von unseren ERP-Experten unverbindlich beraten!
Lernen Sie uns jetzt kennen

Bildquelle: ID 27123045 © Thomas Lenne | Dreamstime.com